Как правильно делегировать полномочия?

Для максимально эффективной работы компании, руководитель должен правильно распределить обязанности среди своих подчиненных, что обеспечит быстрое и лучшие достижение цели. Для этого он передает часть или полностью задание сотрудникам, которые способны справиться, по мнению руководителя, наиболее качественно с ними. и таких специалистов можнго найти на http://kabanchik.ru Такой процесс и называется делегированием полномочий. От того, насколько правильно распределены задания и оценивается работа руководителя или любого сотрудника из руководящего звена.

Процесс делегирования полномочий необычайно важен по следующим причинам:

•        для качественного производства бизнеса, руководитель должен сосредотачиваться на основных деталях, не слишком обращая внимания на второстепенные, так как на все времени недостаточно, для чего часть работы и перекладывается на подчиненных;
•        благодаря раздаче задания, начальник может выявить насколько компетентность  сотрудника соответствует занимаемой должности, одновременно обучить новые кадры;
•        участие в процессе становления компании или ее подъема на высший уровень, становится индикатором того, что подчиненный ощущает свою важность и старается оправдать доверие;
•        каждый сотрудник должен иметь свое отдельное задание, чтобы выполнять его на высшем уровне, тогда как руководитель не сможет провести большой объем работы самостоятельно, так как полностью знать все нюансы просто невозможно.

Чтобы правильно делегировать полномочия, руководитель должен хотя – бы по минимуму знать, на что способен каждый подчиненный, его минимальный уровень квалификации, опыт в подобных делах. Существуют правила, которые должны соблюдаться при делегировании:

•        четко поставить задание и обозначить конечную цель;
•        определить рамки, в которых может действовать сотрудник: уровень ответственности, сроки и график;
•        обсуждение всех вопросов по заданию должно происходить в доверительной форме, чтобы сотрудник мог высказывать свое отношение к проблеме, и предлагать лучшие варианты ее решения;
•        задание не должно возвышать сотрудника в глазах сослуживцев или давать возможность злоупотреблять служебным положением;
•        всевозможное оказание помощи делегированному сотруднику от менеджеров высшего и среднего звена;
•        так как делегированный сотрудник становится в некотором роде помощником руководителя, то другие работники должны подчиняться временному начальству, на чем нужно особенно заострить внимание;
•        работа должна быть интересной, потому скучное задание обязательно перемежается теми, которые требуют творчества;
•        нельзя допустить, чтобы сотрудник вернул полномочия, так как любой работник должен быть готов нести ответственность за возложенную на него миссию;
•        делегированный сотрудник должен знать, что своей работой он вносит важный вклад в развитие компании, к тому за хорошо выполненное задание он должен быть награжден морально или материально.

Отличный выбор – это сотрудник, который сам заинтересован и проявляет интерес к подобного рода заданиям от начальника, тогда результат будет хороший.