Учет хранения без проблем и лишних затрат

Организация учета хранения на складе

Для того, чтобы правильно выполнять складской учет необходимо вести множество документации: прием, отгрузка, перемещение товара. Точная и правильно оформленная документация позволит отслеживать продукции на складе и более оптимально организовывать хранение. На современных складах с большим объемом товаров для ведения учета лучше всего использовать современную программу для складов. Такая программа позволяет настраивать все процессы складского учета более правильно.

Возникающие проблемы при учете хранения

Одной из главных проблем учета товаров на складах является оформление сопутствующей документации. Часто на ее оформление уходит много времени, иногда что-то забывают заполнить или допускаются опечатки. Хотя при неверно заполненной документации происходят ошибки в организации хранения.

Инвентаризация тоже достаточно сложный процесс, который вызывает затруднения у компаний. Не так просто отследить наличие по всему многообразию представленного ассортимента. Особенно если делать это вручную, то ошибок и опечаток не избежать, а займет это много времени.

Организация хранения подразумевает еще и то, что при необходимости компания сможет легко и быстро найти нужный товар. Для этого создают адресное хранение на складах. Оно подразумевает выделение адресов для мест хранения и фиксирование по какому адресу хранится тот или иной товар. Без такого хранения процесс формирования заказов будет занимать очень много времени.

Все эти проблемы легко и просто можно решить благодаря использованию программы для складов. Она не только автоматизирует процессы по формированию документации, но и позволит сократить время на их выполнение.

(image)

Особенности программы для хранения товаров

Программа для хранения представляет собой простую и универсальную среду для автоматизации функционирования склада. Ее можно внедрить на любом предприятии как с одним складом, так и с сетью разрозненных складов.

Программа для хранения товаров позволяет оформлять прием товаров и подготавливать бланки накладных. В ней хранится и отслеживается любое перемещение товара материальных ценностей.

В программе поддерживается ведение базы товаров, а загружать туда сведения можно из имеющихся табличных файлов. Это позволяет сократить время на заполнение базы и избежать появления ошибок.

Поддерживается подключение всех нужных торговых приборов, например, таких, как сканеры штрих-кодов, принтеров, видеокамер, терминалов сбора данных. Используя все эти инструменты, процессы организации хранения будут выполняться еще более оптимально.

Выполняется быстрая инвентаризация с помощью полученного отчета об остатках, в котором будет сформировано текущие наличие. Останется только отметить фактическое наличие, например с использованием терминалов сбора данных.

Более того программа предоставляет получить множество различных отчетов по хранимым данным, которые позволяют провести точный анализ эффективности деятельности компании.

К тому же в программе происходит отслеживание финансов, есть возможность отмечать все финансовые поступления и расходы. Следить за долгами по оплате и контролировать свои расходы.

(image)

Анализ деятельности с помощью программы для учета хранения

Программа позволяет не только настроить учет хранения товаров, но и аналитическую деятельность по эффективности работы склада. В программе представлены инструменты для финансового анализа. Они позволяют отслеживать доходы и расходы, анализировать покупательскую способность и ценовые сегменты представленного товара. Все это позволит руководителю понять насколько эффективно работает компания, и какие моменты требуют изменений.

Помимо анализа финансовой успешности компании в программе есть отчеты по товарам. С помощью них можно проанализировать представленный ассортимент и понять какие товары более популярны, а какие приносят доход, какие товары залежались и не пользуются спросом, а какие некачественные. Все это позволит компании правильно подбирать ассортимент.

Также отдельным вопросом является отслеживание остатков товара в наличии. Программа четко отслеживает и сообщает когда необходимо выполнить закупку. Также можно сформировать автоматически заявку на требуемые товары. А с помощью отчета инвентаризации можно легко определить какие несоответствия есть в каталоге товаров. Все это позволяет компании работать лучше.

(image)

Польза от использования программы

Используя программу для хранения товаров компания получает отличный инструмент для эффективной настройки деятельности, в результате которой она будет более производительна. Ведь с программой все действия будут выполняться значительно быстрее, а ошибок в документах будет все меньше. А это значит, что компания будет более стабильно развиваться.

Самое сложное это соблюдать порядок в документации, а с помощью представленной программы компания будет формировать все документы автоматически. А это значит, что в важных документах больше не будет ошибок.

Также еще одним преимуществом использования программы для хранения является настройка адресного хранения. Таким образом отгрузка товара будет выполняться оперативно и безошибочно.

Руководство компании благодаря программе для организации хранения товаров получает все нужные отчеты о текущей ситуации, что позволяет быстро принимать нужные управленческие решения, которые направлены на усовершенствование работы склада.