Регистрируем кассовый аппарат для ИП – что надо учесть?

Применять кассовый аппарат нельзя сразу после покупки, его необходимо регистрировать в налоговых органах. Напомним, что установить кассовую машину требуется тем предпринимателям, которые осуществляют продажи за наличные, за исключением категорий, прямо указанных в законодательстве.

Ставится на учет кассовый аппарат для ИП или юридического лица после подачи заявления в налоговый орган. Более трудоемкой будет регистрация этих устройств для тех организаций, которые имеют обособленные подразделения. В этом случае необходима регистрация у налоговиков по месту учета каждого из структурных подразделений.

Чтобы налоговики не имели формальных поводов отказать в регистрации кассового аппарата для ИП или ЮЛ, необходимо тщательно подготовить пакет документов. Во-первых, потребуется составить заявление установленного образца. А, во-вторых, необходимо будет предоставить оригинал паспорта самого устройства и договор о его обслуживании. Заключить договор вы можете либо со специализированным Центром технического обслуживания, либо с уполномоченным поставщиком. Полный список требуемых документов стоит предварительно уточнить в своей налоговой, поскольку нередки ситуации, когда требуется дополнительно подавать еще и другие документы. Для ИП также потребуется предъявить паспорт при подаче, а лицу, представляющему ЮЛ, будет необходим документ, подтверждающий его полномочия. Будьте внимательны – все документы требуется подавать только в оригиналах. Напомним, что Минфин много раз разъяснял, что сотрудники налоговых органов не уполномочены требовать договор аренды или правоустанавливающие документы на помещение.

Срок регистрации кассового устройства – 5 рабочих дней. Отсчет времени начинается с момента получения документов налоговиками, о чем они обязаны уведомить. Если же в пакете документов будут найдены неточности или недостатки, то заявителю предоставляется один рабочий день на их исправление. Сама регистрация - бесплатная.

Еще одно требование – обязательный осмотр самого аппарата. Он проводится совместно с представителем обслуживающей организации в заранее согласованное время. Итогом регистрации является внесение сведений о кассовой машине в специальную учетную книгу и выдача регистрационной карточки.

Подробные сведения по регистрации кассовых устройств можно прочитать на сайте www.store.ru.