Особенности и правила использования факсимиле

С факсимиле подписывать любые первичные бухгалтерские документы: накладные, товарные чеки, рискованно. Такую первичную документацию не стоит использовать для списывания расходов и уменьшения налоговой базы. С такой печатью можно выполнять визирование документов от имени генерального директора и другого руководителя. Для этого ему не обязательно участвовать.

Где не допускается ставить факсимиле

Перед использованием необходимо изготовление факсимиле.  Его осуществляют сканированием подписи. Затем она вставляется как картинка в документе.

По закону можно ставить такую подпись не на всех рабочих документах.  Ее могут использовать слабослышащие. Но она не может использоваться в следующих документах:

• Доверенности, выданные юридическими лицами.
• Кадровые документы: трудовые договора, приказы, трудовые книжки.
• Счета-фактуры, налоговые декларации.
• Платежные документы и любые другие документы, обладающие финансовыми последствиями.
• Расходные ордера, кассовые книги.

Использование факсимильной подписи слабослышащими людьми

 Человек, имеющий инвалидность, по случаю потери зрения и слуха, может пользоваться факсимильной подписью. При совершении банковских операций в наличной форме (при открытии вклада и покупки валюты) он может ее использовать.

• Банк может потребовать предъявить паспорт со справкой об инвалидности с нотариальным свидетельством выставления подписи собственноручно.
• Факсимильная печать может использоваться, если в договоре предусмотрен этот пункт.
• По гражданскому кодексу разрешается использование такой подписи при совершении сделок, если по закону этот способ предусмотрен или стороны изъявили согласие.

Наше законодательство не предусмотрело порядок использования этой подписи. Для ее узаконивания, обе стороны должны согласовать эту возможность. Оформление такого соглашения может выполняться в виде отдельного документа или включения условия использования факсимильной подписи в тексте договора. Ту же перечисляют каждый документ, который  может быть подписан. Когда используется факсимильная подпись, ее должны заверить стороны. Для этого они ставят свои подписи рядом.

Факсимиле может быть простым или автоматическим. Во втором варианте имеется встроенная подушка с краской. Через надежную конструкцию краска не протекает. Ее можно часто использовать.