Вакансии
ГлавнаяПресс-релизы → Особенности кадрового электронного документооборота

Особенности кадрового электронного документооборота

Уже давно используют электронный документооборот в бизнесе. Только многие компании  и органы власти относятся к этому решению противоречиво.  Изменения начались после того, как началась пандемия.  Сотрудникам пришлось работать в удаленном режиме. Но пока еще от бумажной формы не отказались. Необходимо оформление трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности, формируемых в электронном виде.

Использование электронного документооборота

Электронную трудовую  работники не обязаны открывать, только если у них нет трудового стажа. Бумажная трудовая в таком случае не оформляется. Необходимо использовать обязательный кадровый электронный документооборот КЭДО.

При возникновении несчастных случаев на производстве, необходимо бумажное оформление документов для использования их при расследовании инцидента, случившегося на производстве.

Удобно использовать электронное делопроизводство при работе с удаленными сотрудниками. Для официального оформления их в компании, может использоваться электронная система. При удаленном найме нет необходимости  встречаться с сотрудниками в офисе и тратить деньги на почту. Удаленного сотрудника подключают к системе и научат ею пользоваться.

Во многих системах встроен табель для учета рабочего времени с задачником и чатом. Таким образом, легче вести переговоры с удаленными сотрудниками и контролировать их, оценивать производительность и начислять зарплату.

Системой КЭДО оптимизируется работа удаленных сотрудников

Наличие электронной подписи у сотрудников дает возможность  для пересылки, согласования и заверения, необходимых документов в системе.  Для этого не придется использовать привычные рабочие инструменты. Для получения файлов не нужно посещать отдел кадров, достаточно отправки запроса по почте или смс.

  • Систему КЭДО удобно использовать организациям, работающим с электронными или бумажными носителями.
  • За счет этого переход к цифровому формату происходит легко без нарушения законов.
  • Если  перевести кадровые операции в систему КЭДО, то будет эффективно экономиться время с деньгами и рабочими ресурсами.
  • Происходит ускорение кадровых мероприятий.
  • Снижение рисков возникновения ошибок, сокращение расходов на содержание архивов.

Быстрее выполняют рутинные операции. Система обладает понятным пользовательским интерфейсом для работы с любого места.

www.volzsky.ru

Четверг, 20 апреля 2023 16:12:00

Ctrl

Поиск
Соцсети


Пользуясь данным ресурсом вы соглашаетесь с «Условиями использования сайта», в т.ч. даёте разрешение на сбор, анализ и хранение своих персональных данных, в т.ч. cookies.

На сайте могут содержаться ссылки на СМИ, физлиц включённые Минюстом в Реестр иностранных средств массовой информации, выполняющих функции иностранного агента, упоминания организаций деятельность которых приостановлена в связи с осуществлением ими экстремистской деятельности или ликвидированных / запрещённых по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности».
Новое на сайте
Самое обсуждаемое
· Пятьдесят мнений за неделю:
Мэрия Волжского пытается скрыть грядущее сокращение музыкальных школ?
· Сорок мнений за неделю:
Выехал, не спешившись: в Волжском легковушка сбила 11-летнего школьника на самокате
· 26 мнений за неделю:
Поворот не задался: на пешеходных переходах Волжского за 20 минут сбили двоих человек
· 23 мнения за неделю:
В Волжском премиальная иномарка сбила женщину напротив «Ленты»
· Семнадцать мнений за неделю:
Трамвай в новую часть и туристический налог: депутаты Волжского одобрили финансовые нововведения
· Пятнадцать мнений за неделю:
Принят думой: с гостей, размещающихся в Волжском, начнут брать туристический налог
· Четырнадцать мнений за неделю:
«Точка единства» и обмен опытом: в Волжский завезли «Ген патриотизма» из Донецка
· Четырнадцать мнений за неделю:
Возбуждено уголовное дело: в Волгограде «BMW» переехал женщину на глазах у детей
· Тринадцать мнений за неделю:
Новый деликатес: в Волгоградской области стремительно дорожает сливочное масло
· Одиннадцать мнений за неделю:
В озере Круглом прижились лотосы: в Волжском обсудили стратегию развития парков города
ТОП обсуждений за неделю
ТОП самых-самых на сайте
Комментарии дня

Лучший комментарий дня:

+35 Автор: 12345.
В нашем городе надо туристов хлебом-солью встречат ...


Худший комментарий дня:

-8 Автор: абориген.
Молодцы доктора!! Красавы!! Горжусь вами!! ...

Данные за прошедшие сутки.
Погода/Курсы валют
Утром +7 Ясно. Без осадков

Ветер 5 м/с

Днём +11 Облачно. Дождь

Ветер 8 м/с

Погода на сутки GisMeteo
Сегодня

$ 97.05

€ 105.22

^ Наверх