Как выгодно организовать командировку сотрудникам?

Организация командировки всегда является сложным этапом, сопровождающимся многими рисками. Однако сейчас можно легко забронировать отель, купить билеты и контролировать расходы в одном сервисы. Популярные площадки по организации командировок не только находит лучшие предложения, но и помогает с документацией. Это удобная площадка как для работников, так и для руководителей.

Кто работает сервис?

Раньше приходилось переплачивать комиссии тревел-агентам, самостоятельно искать варианты гостиницы и переживать за потерю документов. Однако зарегистрировавшись в сервисе https://business-trip.online/ организации поездок можно полностью запланировать командировку в одном месте. Все работает по простому принципу:

• Пользователь бронирует билеты и гостиницы.
• Контролирует расходы с автоматической загрузкой в 1С.
• Находит выгодные тарифы.
• Оплачивает с расчетного счета компании.

Через платформу можно согласовать всю командировку с руководителем, а затем провести безналичную оплату в одно нажатие. В личном кабинете будет отображена вся информация о поездке, а также закрывающие документы. Ъ

Кто может пользоваться программой

Сервис организации командировок может быть полезен, любому сотруднику, бухгалтеру или руководителю. Через него легко получать статистику, отправлять данные в EFR-систему и даже получать кэшбек с отелей и авиабилетов. Сотрудники также могут накапливать мили для дальнейших бесплатных поездок.

Бронировать отели можно в режиме онлайн, не дожидаясь ответа от агентства. В первый час после покупки можно осуществить отмену брони или билетов, даже невозвратных. При возникновении любых вопросов опытные консультанты ответят на любые вопросы в круглосуточном режиме.

Организация командировок сотрудников стала еще доступнее благодаря мобильному приложению. Теперь управлять всей поездкой можно через смартфон с помощью специального приложения. Необязательно иметь доступ к компьютеру, поэтому все дела можно сделать через устройство, которое находится под рукой у каждого.