Как правильно выбрать онлайн-кассу для ИП

Индивидуальный предприниматель должен заранее позаботиться о приобретении кассового оборудования. Торговля без наличия ККТ влечет за собой штрафные санкции. Рассмотрим далее, какие существуют варианты онлайн-кассы для ИП и фискального накопителя (ФН).

Выбор ФН

Фискальный накопитель представляет собой устройство, хранящее информацию о проведенных расчетах. Он регистрируется в налоговой вместе с кассовым аппаратом и работает с ним в «связке». Если производится замена ККТ, то потребуется приобрести новый ФН и снова поставить их вместе на учет в налоговой.

Фискальные накопители различаются по сроку действия:

• 15 месяцев – подходят для ИП с ОСНО, для торговли подакцизным товаром, при пробитии более 200 чеков в день;

• 36 месяцев – используется на спецрежимах и в сфере услуг на любом налогообложении.

Предприниматели, открывающие бизнес на конкретный сезон или в отдаленной местности с плохой интернет связью, могут работать с любым ФН.

Облачная или стационарная

Разные виды предпринимательской деятельности требуют применения разных решений:

• Стационарная касса – устанавливается в магазине и предполагает прием платежей лично от покупателей. Такой вариант подходит не только для розничных магазинов, но также для пунктов выдачи заказов и офисов, в которых производится оплата услуг.

• Облачная – представляет собой приложение на ПК или смартфоне. Предприниматель получает к ней удаленный доступ и ежемесячно оплачивает аренду. Облачная касса подходит для интернет-магазинов, продаж через мобильное приложение, курьеров.

Есть также варианты 2 в 1, включающие кассовое устройство и облачный модель, который подключается к сайту. При покупке на сайте клиент получает электронный чек об оплате, а при расчетах в магазине – бумажный чек.

Виды стационарных касс

Рассмотрим особенности работы каждого вида стационарной кассы:

• Автономная. Это небольшое устройство, оснащенное маленьким экраном и имеющее минимальный набор функций. Подходит для работы с ассортиментом от 20 до 30 позиций.

• Смарт-терминал. Представляет собой кассовый аппарат с большим сенсорным экраном. Для работы с кассой необходимо установить приложение, позволяющее управлять данными о товарах и проведенных расчетах.

• POS-система. Основу составляет фискальный регистратор, но потребуется также подключение к планшету или ПК. Оптимальный вариант для крупного бизнеса.

Разнообразные коробочные решения для ИП представлены тут. Каждая модель онлайн-кассы имеет подробное описание, а при необходимости можно получить консультацию менеджера, заполнив соответствующую форму обратной связи или связавшись со специалистом по телефону.