Выбор онлайн-кассы для бизнеса – одна из самых приоритетных задач, которые предприниматель решает на старте продаж. О том, как выбрать кассовый аппарат и не переплачивать за ненужные функции расскажем в нашей статье.

Что такое онлайн касса?

Онлайн касса – современный вид ККТ, обеспечивающий расчеты с клиентами в рамках российского законодательства. В соответствии с 54-ФЗ практически все ИП и ООО обязаны использовать при осуществлении предпринимательской деятельности кассовые аппараты, обладающие фискальным накопителем и передающие данные в ОФД и ФНС в режиме реального времени.

Торговля без применения ККТ влечет за собой наступление административной ответственности.

Какую онлайн-кассу купить?

На сегодняшний день на рынке кассового оборудования представлено множество моделей ККТ с различными техническими характеристиками, функционалом и особенностями дизайна. Потеряться в таком многообразии совсем не сложно (особенно новичку), поэтому в следующем разделе мы расскажем, на что нужно обратить внимание перед тем, как купить онлайн-кассу.

1. 1. Вид онлайн кассы.

Сегодня потребитель может купить онлайн-кассы следующих видов:

• Фискальный регистратор.

Устройство, обладающее фискальным накопителем и принтером для распечатывания чеков. Работает такая ККТ под управлением ПК, ноутбука, планшета или даже смартфона.

• Автономная касса.

Кнопочный аппарат с небольшим дисплеем. Имеет компактные размеры и ограниченный функционал. Подходит для выполнения стандартных кассовых операций.

• Смарт-терминал.

Продвинутый вид кассового оборудования, совмещающий в одном корпусе планшетный компьютер, принтер чеков и фискальный накопитель. Имеет расширенный функционал и возможность адаптации под конкретные задачи бизнеса.

• Мобильные кассы.

Это могут быть фискальные регистраторы, смарт-терминалы или автономные кассы, которые обладают небольшими размерами и способны работать без подключения к электросети.

• POS-система.

Представляет собой полноценный набор кассового оборудования, максимально упрощающий приемку, хранение и продажу товаров.

1. 2. Проходимость точки продаж.

• Высокая проходимость.

Рекомендуется купить полноценную POS-систему, позволяющую избегать образования очередей. Как правило, в ее состав входят: компьютер, ФР с высокой скоростью печати (более 200 мм/с), клавиатура, денежный ящик и прочая периферия.

• Средняя проходимость.

Рекомендуется купить онлайн-кассу со скоростью печати не менее 100 мм/с.

• Низкая проходимость.

Рекомендуется купить онлайн-кассу небольших размеров. Скорость печати в данном случае не имеет особого значения – подойдут модели с показателями в 75 и 50 мм/с.

1. 3. Выездная или стационарная торговля.

При организации выездной торговли следует купить онлайн-кассу небольшого размера. Желательно, чтобы она имела встроенный терминал эквайринга. Он позволит принимать оплату банковской картой без дополнительного оборудования.

1. 4. Размер рабочего места кассира.

В условиях ограниченного пространства следует выбрать и купить онлайн-кассу небольших размеров. Это может быть компактный ФР, смарт-терминал или автономная касса. Преимуществом будет возможность закрепить устройство в вертикальном положении (на стене).

1. 5. Возможность подключения внешних устройств.

Подключение периферийного оборудования, такого как сканер штрих-кодов, терминал эквайринга, весы и пр., значительно упрощает работу кассира, а также увеличивает скорость его работы. Перед тем как купить онлайн-кассу подумайте, какие устройства Вы хотели бы к ней подключить, и обратите внимание на количество имеющихся у ККТ проводных интерфейсов.

1. 6. ЕГАИС, Меркурий и Маркировка.

При торговле отдельными видами продукции может понадобиться ККТ, поддерживающая интеграцию с системами учета таких товаров. Для алкоголя – это ЕГАИС, для продуктов ветеринарного контроля – ФГИС Меркурий, для маркированных товаров – «Честный знак».

Это основные характеристики, на которые следует обратить внимание перед тем, как купить онлайн-кассу. Предприниматель также может учесть и другие показатели:

• возможность подключения к локальной сети,
• дизайн,
• программное обеспечение,
• возможность установки дополнительных приложений,
• дизайн и пр.

Обратите внимание, что при покупке кассового аппарата следует позаботиться и о приобретении фискального накопителя. Срок его службы может равняться 15 или 36 месяцем, в зависимости от выбранной системы налогообложения и характера торговли.