О том, какие возможности предлагает мониторинг печати принтеров

(image)

На данный момент времени мониторинг печати принтеров считается одной из функций, которую предлагает программа LanAgent. Это продукт, который используется для сокращения расходов на расходники и для того, чтобы минимизировать кражу важных данных. Конечно, первое, что необходимо сделать, это определиться с начальным состоянием. Нужно отметить, что современный чек-лист выглядит следующим образом:

1. определить, какой объем и какие именно копировальные устройства рассматриваются в организации;
2. проанализировать текущие расходы на бумагу и заправку копировальных установок по бухгалтерским бумагам;
3. подсчитать, сколько будет стоить распечатать одну страницу. Для этого многие принимают во внимание ресурсы картриджа и стоимость его заправки;
4. определиться с тем, каким именно специалистам доступы копировальные устройства и насколько выбор модели принтера соответствует поставленным задачам.

Если это небольшие по количеству человек и решаемых задач компании, получится свести к минимуму подсчет определенных расходов, что имеет для современной аудитории определяющее значение.

Важным этапом можно назвать оптимизацию затрат на мероприятия печатного типа. Для этого необходимо отдавать себе отчет в том, какие именно отделы или конкретные специалисты печатают чаще и больше других. И насколько много среди напечатанных документов тех, которые не имеют к рабочему процессу абсолютно никакого отношения. Именно для этого пригодится система контроля печати.

Некоторые современные пользователи все чаще спрашивают о том, что важно принимать к сведению, когда выбираешь систему контроля печати. Кроме определения количества страниц и копий напечатанных документов, софт в обязательном порядке должен уметь определять наименование документа и имя принтера, на которое задание было направлено. Лучше, конечно, иметь в собственном распоряжении и систему, из которой направлено задание. Важно сказать о том, что благодаря такому подходу получится определить нецелевую печать даже при первичном анализе. Это должно работать на различных устройствах печатного плана. Многие системы контроля печатного процесса сочетаются только с принтерами локального характера – проще говоря, они подключены к персональному компьютеру, с которого осуществляется печатный процесс. В данном случае важно принять во внимание такие моменты, как сетевые и расшаренные принтеры. Под последними подразумеваются устройства, подключенные к конкретному ПК, и к нему открывается доступ. По этой причине в LanAgent во внимание приняты все разновидности принтеров.

Если говорить непосредственно о подсчете статистических сведений, с их помощью получится определить то, как именно печатает больше остальных и оценить потери и расходы. При этом по названию бумаги не всегда становится понятно, что именно там есть. Опять же каждый имеет возможность распечатать клиентскую базу и прочие данные, которые относятся к категории конфиденциальности.

Часто система контроля печати в обязательном порядке должна сохранить изображения тех бумаг, которые были напечатаны. И выполнить это в том же формате, в котором его получится просмотреть. Практика показывает, что именно благодаря подобному подходу одновременно получится решить пару задач, что очень важно для многих современных пользователей. Проще говоря, LanAgent выполняет копии напечатанных бумаг и сохраняет их в формате pdf. Немаловажное значение имеет то, что система обязательно должна оповещать о нетипичной активности. Это полезно не просто при определении нецелевого применения принтеров, но также для защиты важных данных.

Что это может быть за активность нестандартного типа?

1. распечатка документов в нерабочий отрезок времени – когда на месте нет коллег, которые могут это увидеть или узнать;
2. печать огромного количества документов или страниц;
3. обнаружение важных слов в названии бумаг или в их содержимом.

Возможно, у Вас будет не так много времени для того, чтобы постоянно смотреть, что именно делают профессионалы. По этой причине для многих важно, чтобы система давала знать о том, когда нужно обратить на тот или иной момент свое пристальное внимание. Для этой задачи в LanAgent реализованы и все указанные выше алгоритмы обнаружения действий подозрительного типа, и уведомления о них администратора программы.

Следует отметить, что в составе комплекса названного выше механизма есть два элемента. Первый – это составляющая контроля и детального анализа – устанавливается чаще всего на компьютеры работников, второй – это серверная часть, которая ставится на отдельное устройство. Когда работникам отправляется документ на печать, программа это запишет и сохранит характеристики и рисунки документа.

Что касается истории печатного процесса, она выглядит следующим образом:

1. снимок документа можно просмотреть в том случае, если щелкнуть по интересующей строке два раза;
2. анализ кто и какое количество документов было распечатано.

Важно сделать акцент на том, что вопрос контроля печати считается всего только одной из функций, доступной в LanAgent. Она полезна для того, чтобы определить тех, кто трудится недобросовестно. В данном случае можно рассчитывать на предупреждение о том, если специалист снимет с ПК планку оперативки либо отключит карту и принесет из дома ту, которая проще. Свести к минимуму утечку важных данных предоставит возможность контроль файлов, которые можно копировать на съемные носители или в Сеть, а также снимки дисплея.

Решающее значение имеет то, что благодаря этой программе можно мониторить работу тех, кто трудится в компании. Проще говоря, благодаря такого плана подходу, представители руководства смогут увидеть то, что именно делали на рабочих местах их подчиненные, например, какие площадки открывали, сколько времени в них провели, в каких именно приложениях работали. Решающее значение для заказчиков имеет автоматическое предупреждение о том, что был нарушен рабочий распорядок либо предприняты действия, представляющие для компании серьезную опасность. Следует отметить, что удаленная оценка ПК может быть как в режиме онлайн, так и в реальном времени. Нельзя не сказать также и о накапливании истории операций работников в базе.

Выбирая систему LanAgent, современные пользователи принимают во внимание такие моменты как:

1. программа для оценки ПК довольно проста в загрузке и не требует проведения тех или иных настроек;
2. информация собирается после инсталляции, осуществляется дистанционно и полностью незаметно;
3. работать с собранной информацией могут одновременно несколько работников, с разграничением уровня доступа;
4. виртуальные трансляции можно предложить для группы специалистов.

Источник: https://lanagent.ru/.