Правовой Консультант #146

Волжский.ру Yandex Dzen Вконтакте Одноклассники Twitter LiveJournal Telegram

Представляем 146 выпуск рубрики «Правовой Консультант». В этом выпуске: можно ли объединить счет-фактуру и товарную накладную в один документ.

Ответы подготовлены специалистами компании «Инженеры информации» с помощью справочной правовой системы КонсультантПлюс.

ВОПРОС: РАБОТАЮ БУХГАЛТЕРОМ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. НА ПРАКТИКЕ СТОЛКНУЛАСЬ С ВОПРОСОМ МОЖНО ЛИ ОБЪЕДИНИТЬ СЧЕТ-ФАКТУРУ И ТОВАРНУЮ НАКЛАДНУЮ (ТОРГ-12) В ОДИН ДОКУМЕНТ?

Да, счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12) допускается объединять в один документ (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Как объединить счет-фактуру и товарную накладную в один документ

Если вы хотите вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, то у вас есть два варианта действий.

Вариант 1. Использовать рекомендованную ФНС форму универсального передаточного документа (УПД). При этом в поле "Статус" УПД надо указывать "1" (Приложение N 2 к Письму ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Вариант 2. Самостоятельно разработать форму объединенного документа. Для этого:

1) дополните форму счета-фактуры следующими реквизитами (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры)):

- описанием хозяйственной операции - отпуска товаров (например, "товар отпустил" или "отпуск груза произвел");

- наименованием должности представителя вашего учреждения, отпустившего товары, с его подписью, фамилией и инициалами;

- описанием хозяйственной операции - приемки товаров (например, "товары принял" или "груз получил");

- наименованием должности представителя компании - покупателя или грузополучателя, с его подписью, фамилией и инициалами;

2) приказом руководителя учреждения утвердите такую дополненную форму счета-фактуры, как первичный документ, в качестве приложения к учетной политике для целей бухгалтерского (бюджетного) учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 7 Инструкции N 157н).

Внимание! Исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры из вашего объединенного документа нельзя (п. п. 2, 5, 6, 8 ст. 169 НК РФ).

Как выставлять и регистрировать объединенный документ

Дополненный счет-фактуру или УПД надо составлять:

- при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ);

- в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж - так же, как обычный счет-фактура (Приложение 5 к Письму ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Дополненный счет-фактура или УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будут документами, подтверждающими отгрузку.

Что делать с объединенным документом покупателю

На основании дополненного счета-фактуры или УПД ваш покупатель может (Письма Минфина от 16.06.2014 N 03-07-09/28664, ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

- принять товары к бухгалтерскому учету;

- принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре;

- учесть стоимость товаров в налоговых расходах.

ООО «Инженеры информации»

• продажа и обслуживание справочной правовой системы КонсультантПлюс;

• подписка на журнал для бухгалтера «Главная книга»;

• семинары-тренинги по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Волжский, ул. Карбышева 76, офис 824-826

(8443) 25-57-83, 38-68-25 [email protected]