Правовой Консультант #111

Фото из архива. © Волжский.ру

Представляем 111 выпуск рубрики «Правовой Консультант». В этом выпуске: как проверить расчет отпускных.

Ответы подготовлены специалистами компании «Инженеры информации» с помощью справочной правовой системы КонсультантПлюс.

ВОПРОС: РЕГУЛЯРНО ХОЖУ В ЕЖЕГОДНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК, НО НЕ ЗНАЮ, КАКИМ ОБРАЗОМ РАССЧИТЫВАЮТСЯ ОТПУСКНЫЕ. КАК ПРОВЕРИТЬ РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ?

В некоторых ситуациях у работников возникают сомнения в правильности расчета отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск. Рассмотрим, как можно самостоятельно рассчитать полагающуюся вам выплату.

I. Расчет отпускных

Чтобы проверить правильность расчета отпускных, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Рассчитайте величину вашего среднего дневного заработка.

Способ расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск).

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок рассчитывается так (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней).

Пример. Расчет среднего дневного заработка, если расчетный период отработан полностью

С 03.08.2015 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетный период - с 01.08.2014 по 31.07.2015.

Фактическая заработная плата за расчетный период - 1 200 000 руб.

Средний дневной заработок составит: 1 200 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 3412,97 руб.

Если расчетный период отработан не полностью или в расчетном периоде работник был, например, в отпуске или на больничном, то средний дневной заработок рассчитывается так (п. п. 5, 10 Положения):

Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / (29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) x количество полных календарных месяцев + количество календарных дней в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) / количество календарных дней в этом месяце x количество отработанных календарных дней в месяце.

Пример. Расчет среднего дневного заработка, если расчетный период отработан не полностью

С 03.08.2015 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетный период - с 01.08.2014 по 31.07.2015.

С 13.07.2015 по 20.07.2015 работник находился на больничном.

Фактическая заработная плата за расчетный период - 1 000 000 руб.

Количество отработанных календарных дней в июле 2015 г. (с учетом болезни) - 23. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: 29,3 дн. / 31 дн. х 23 дн. = 21,74 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. х 11 мес. + 21,74 дн.) = 2906,64 руб.

Шаг 2. Проверьте общую сумму отпускных.

Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней предоставленного вам оплачиваемого отпуска (п. 9 Положения).

Пример. Расчет общей суммы отпускных при отпуске продолжительностью 14 дн.

Воспользуемся данными из первого примера в шаге 1.

Общая сумма отпускных составит: 3412,97 руб. х 14 дн. = 47 781,58 руб.

II. Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении по любому основанию работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Чтобы проверить правильность расчета денежной компенсации за неиспользованные отпуска, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Определите отпускной стаж.

Оплачиваемые отпуска предоставляются работникам ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включаются, в частности (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, время нахождения работника на больничном), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

То есть для расчета полагающегося отпуска рабочий год продлевается на периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Определите рабочие года, за которые отпуск не был использован полностью, а также время в месяцах, в течение которого вы проработали в организации в последний рабочий год. При этом не полностью отработанный месяц (менее половины месяца) в расчет не берется (п. 35 Правил).

Шаг 2. Определите количество неиспользованных дней отпуска.

За те рабочие года (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество отработанных лет x количество полагающихся дней отпуска за год - количество использованных дней отпуска.

Что касается года увольнения, то, если работник в последний рабочий год отработал меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество дней отпуска, положенных за рабочий год / 12 месяцев x количество месяцев работы в организации.

Если в году увольнения отпуск был частично использован, то из полученного результата необходимо вычесть количество использованных дней отпуска за этот период. Полученное дробное число округляется в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Если в последний рабочий год работник отработал 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), то он имеет право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации за использованные за этот год дни отпуска (п. 28 Правил).

Шаг 3. Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для расчета полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск необходимо умножить полученное количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Пример. Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Работник устроился на работу в организацию 20.08.2012, а уволился 10.07.2015.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в организации - 28 кал. дн.

За время работы в организации работник использовал 14 кал. дн. отпуска.

Средний дневной заработок - 3000 руб.

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск:

1. Расчет количества неиспользованных дней отпуска

За период с 20.08.2012 по 19.07.2013: 28 дн. - 14 дн. = 14 дн.

За период с 20.08.2013 по 19.08.2014: 28 дн. (отпуск за рабочий год не использован).

За период с 20.08.2014 по 10.07.2015: 28 дн. / 12 мес. х 11 мес. = 25,67 дн.; после округления - 26 дн.

Общее число неиспользованных дней отпуска: 14 + 28 + 26 = 68 дн.

2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск