Фото из архива. © Волжский.ру
Представляем 410 выпуск рубрики «Правовой Консультант». В этом выпуске: как физическому лицу вернуть переплату по налогу?
Ответы подготовлены специалистами компании «Инженеры информации» с помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс.
ВОПРОС: Подскажите, пожалуйста, как узнать о переплате по налогу и как ее вернуть?
Если из-за ошибок, допущенных при расчете налогов, ошибок или опечаток в платежных документах или по иным причинам вы уплатили или с вас удержали сумму налога в большем размере, чем требуется по закону, вы можете вернуть сумму переплаты (пп. 5 п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 78, ст. 231 НК РФ).
1. Как узнать о переплате
Если переплату по налогу или излишне удержанную из ваших доходов сумму НДФЛ обнаружил налоговый орган или налоговый агент, то в течение 10 рабочих дней со дня установления этого факта вас должны известить о размере излишне уплаченной суммы (п. 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 78, п. 4 ст. 79, п. 1 ст. 231 НК РФ).
Сообщение налогового органа может быть направлено несколькими способами, в частности вручено вам лично под расписку, по почте заказным письмом или передано в электронной форме, в частности через личный кабинет налогоплательщика. Налоговый агент также может выбрать любой способ оповещения (п. 4 ст. 31 НК РФ).
Сумму удержанного из ваших доходов НДФЛ можно узнать из справки о доходах и суммах налога физического лица, запрошенной у налогового агента. Также об этом можно узнать на сайте ФНС России в личном кабинете налогоплательщика (при наличии доступа). Сведения о справках за прошедший год появляются в личном кабинете через пять месяцев, то есть после 1 июня следующего года. При этом вы можете самостоятельно проверить правильность учета налоговым агентом ваших доходов и произведенных им расчетов и удержаний НДФЛ и выявить ошибки (п. 2 ст. 11.2, п. 3 ст. 230 НК РФ; ст. 62 ТК РФ).
2. Кто производит зачет или возврат переплаты
Если по тем или иным причинам вы перечислили в бюджет лишнюю сумму налога, зачет или возврат излишне уплаченной суммы производится налоговым органом. Налоговый орган также производит возврат денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа, по которым налоговым органом не принято решение о зачете в счет предстоящих платежей (недоимки и (или) задолженности по пеням) по имущественным налогам, а также НДФЛ, подлежащего уплате на основании уведомления или представленной декларации 3-НДФЛ.
Если излишнюю сумму налога (НДФЛ) из ваших доходов удержал налоговый агент, то по общим правилам он сам должен произвести возврат этой суммы (п. п. 1, 7 ст. 45.1, ст. 78, абз. 5 п. 2 ст. 219, абз. 5 п. 8 ст. 220, п. 6 ст. 228, п. 1 ст. 231 НК РФ; п. 9 Приложения к Письму ФНС России от 16.04.2019 N СА-4-7/7164).
Обращаться в налоговый орган для возврата излишне удержанного НДФЛ следует, если (абз. 10 п. 1, п. 1.1 ст. 231 НК РФ):
1) налоговый агент, который удержал налог в излишней сумме, на момент обнаружения переплаты перестал существовать (например, вследствие ликвидации организации или индивидуального предпринимателя);
2) переплата возникла в связи с приобретением налогоплательщиком в течение истекшего налогового периода статуса налогового резидента РФ.
2.1. Как вернуть переплату через налоговый орган
Если за возвратом излишне уплаченной суммы налога или единого налогового платежа вы обращаетесь в налоговую инспекцию, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Подайте заявление в налоговый орган
Заявление о возврате налога или заявление о возврате денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа, подается в налоговый орган по месту вашего учета. Заявление можно подать лично или через своего представителя непосредственно в налоговый орган, направить по почте или передать в электронной форме, в частности через личный кабинет налогоплательщика (п. 1 ст. 26, п. п. 2, 6, 7 ст. 78 НК РФ).
Приложите к заявлению документы, подтверждающие переплату налога, например платежные документы, документы, подтверждающие наличие льгот по налогу, и др. Для возврата излишне удержанного НДФЛ может понадобиться представить в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ. Заявление о возврате НДФЛ также может быть представлено в составе налоговой декларации начиная с декларации за 2020 г. (п. 6 ст. 78, п. 4 ст. 229, абз. 10 п. 1, п. 1.1 ст. 231 НК РФ; п. 2 Приказа ФНС России от 15.10.2021 N ЕД-7-11/903@).
Срок подачи заявления о возврате переплаты - три года со дня уплаты излишней суммы (п. 7 ст. 78 НК РФ).
Шаг 2. Дождитесь решения налогового органа и возврата денежных средств на ваш банковский счет
В течение 10 рабочих дней со дня получения заявления о возврате налога (незачтенного единого налогового платежа) или со дня подписания налоговым органом и налогоплательщиком акта совместной сверки уплаченных налогов, если такая совместная сверка проводилась, налоговая инспекция должна принять решение о возврате суммы излишне уплаченного/удержанного налога. Затем в течение пяти рабочих дней налоговая инспекция проинформирует вас о принятом решении. Возврат переплаты на ваш банковский счет, указанный в заявлении, должен быть произведен в течение месяца со дня получения заявления (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 45.1, п. п. 6, 8, 9 ст. 78 НК РФ).
Если вы подали заявление о возврате НДФЛ в составе налоговой декларации, возврат налога будет произведен не ранее окончания камеральной проверки либо наступления момента, когда такая проверка должна была быть завершена, и не ранее принятия решения о возврате налога (п. п. 8, 8.1 ст. 78, п. 4 ст. 229 НК РФ).
При наличии у вас задолженности по иным налогам, пеням и штрафам налоговая инспекция самостоятельно (без вашего заявления) засчитает излишне уплаченную сумму налога в счет погашения этой задолженности. В таком случае на ваш счет в банке вернут сумму, оставшуюся после зачета. Зачет переплаты производится налоговыми органами не более чем за три года со дня уплаты излишней суммы налога (п. п. 1, 5, 6 ст. 78 НК РФ).
При несвоевременном возврате переплаты налоговая инспекция помимо излишне уплаченной (незачтенной) суммы должна выплатить вам проценты за каждый календарный день просрочки в размере ставки рефинансирования Банка России, действовавшей в дни просрочки (п. 8 ст. 45.1, п. 10 ст. 78 НК РФ).
Справка. Ключевая ставка (ставка рефинансирования)
С 19.09.2022 ключевая ставка (ставка рефинансирования) Банка России составляет 7,5% (Указание Банка России от 11.12.2015 N 3894-У; Информация Банка России от 16.09.2022).
2.2. Как вернуть переплату через налогового агента (в части НДФЛ)
По общему правилу налоговый агент, излишне удержавший из вашего дохода НДФЛ, обязан произвести возврат самостоятельно. В частности, налоговый агент производит возврат суммы НДФЛ, излишне им удержанный из ваших доходов вследствие ошибки. Например, бухгалтерия удержала НДФЛ с дохода, не подлежащего налогообложению (п. 14 ст. 78, п. 1 ст. 231 НК РФ).
Для возврата излишне удержанной налоговым агентом суммы НДФЛ рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Подайте заявление налоговому агенту
Заявление подается в произвольной форме. Однако обязательно нужно указать банковский счет для перечисления вам денежных средств, поскольку возврат переплаты производится работодателем только в безналичной форме (п. 1 ст. 231 НК РФ).
Срок подачи заявления - три года с даты, когда работодатель перечислил в бюджет излишне удержанную сумму (п. 7 ст. 78 НК РФ).
При этом увольнение работника не влияет на обязанность бывшего работодателя - налогового агента вернуть переплату налога.
Шаг 2. Получите излишне удержанную сумму НДФЛ на указанный в заявлении счет
Сумма излишне удержанного НДФЛ должна поступить на указанный вами банковский счет в течение трех месяцев с даты получения работодателем вашего заявления о возврате налога. При нарушении данного срока вам должны быть выплачены проценты за каждый календарный день просрочки в размере ставки рефинансирования Банка России, действовавшей в дни такой просрочки (абз. 3, 5 п. 1 ст. 231 НК РФ).
ООО «Инженеры информации»
• продажа и обслуживание справочной правовой системы КонсультантПлюс;
• подписка на журнал для бухгалтера «Главная книга»;
• семинары-тренинги по бухгалтерскому учету и налогообложению.
Волжский, ул. Карбышева 76, офис 824-826
(8443) 25-57-83, 38-68-25 mail@enginf.ru, b2b34.ru
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства и узнавать обо всех новостях раньше других? Тогда подписывайтесь на телеграм-канал: https://t.me/b2b34
Вы же относитесь со всей серьезностью к своей работе? И не хотите совершить ошибку, которая помимо нервов, будет стоить еще и внушительной суммы денег. Тогда вам точно стоит подписаться: https://t.me/HozBezopasnost